拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度、弊社では経理業務の効率化及びペーパーレス化を推進するため、誠に勝手ながら2026年1月より「月次収支報告書の用紙サイズ変更」及び「領収証の発行廃止」を実施させていただきます。
つきましては、オーナー様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
【重要】 月次収支報告書の変更と領収証発行廃止のお知らせ
月次収支明細報告書の用紙サイズ変更について
現在B4サイズで作成しております月次収支報告書を、A4サイズに統一致します。
A4サイズは一般的に保管・管理が容易であり、将来的なオンライン報告(デジタル化)の推進に向けた基盤整備となります。
家賃等との相殺分領収書、銀行振込分領収書の発行廃止について
システム変更及び今後のペーパーレス化を推進するため、誠に勝手ながら領収証の発行を廃止させていただくこととなりました。
税法上の根拠に基づき、以下の通り代替書類をもって対応が可能となっております。
| 領収証の種類 | 税務処理上の根拠 | 今後の代替書類 |
|---|---|---|
| 家賃等との相殺分 | 税法上、相殺処理においては領収証の発行は不要とされています。 | 弊社発行の月次収支報告書をもって、受領の証憑とさせていただきます。 |
| 銀行振込分 | 金銭の授受は、銀行の振込記録をもって証明されるため、税法上、領収証は不要となっています。 | 銀行の振込明細(通帳記載・振込控え)をもって、受領の証憑とさせていただきます。 |
今後の税務・確定申告について
オーナー様の確定申告におきましても、税理士や会計事務所との協議の結果、今後は以下の書類をもって申告が可能であることを確認しております。
- 家賃等との相殺の場合: 弊社発行の「月次収支報告書」
- 銀行振込の場合: 銀行発行の「振込明細」
今後は、これらの書類を保管の上、ご利用くださいますようお願い申し上げます。
領収証の発行は原則廃止となりますが、やむを得ないご事情がある場合に限り、個別に対応させて頂きますので、お手数ですが担当者までお申し付け下さい。
今後とも業務の品質向上に努めてまいりますので、ご理解を賜りますよう 重ねてお願い申し上げます。



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