当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
このページは、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
①.個人情報に関する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
②.当社が保有する個人情報
- 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・緊急連絡先様・入居者家族様・同居人様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
- お客様の個人情報は、当社のデーターベースシステム等に登録する場合があります。
登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証約定書、公的身分証明書（免許証写し等）、重要事項説明書、金融機関決済による家賃支払申込書、賃貸保証委託申込書、家財保険申込書、更新・再契約・退去等に係る通知書類等、サブリース原契約書、管理委託契約書、取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
③.お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報のうち、氏名・住所・生年月日・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）・勤務先・年収等の情報を利用させていただきます。
- 不動産の管理、仲介、賃貸等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
- 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
- 上記1・2の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
- 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします（成約に至らなかった後を含む）。
情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
④.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供に当たっては、機密保持のために必要な措置を講じます。お客様の個人情報は、ご本人の同意を得た場合、または法令の規定に基づく場合のほか、上記③1.2の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、ファックス、電子メール、インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申出がありましたら、相手先への提供は停止いたします。
1）個人情報を提供する相手先（例示）
㋐お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
㋑当社グループ会社。
㋒他の宅建建物取引業者。
㋓対象不動産について管理の必要性がある場合における管理業者・修繕業者等。
㋔お客様の入居されている賃貸物件が「建物の区分所有等に関する法律」に定めることにより、区分所有権の目的とされている場合のその区分所有者および管理組合。
㋕建物所有者、保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、引越業者、その他住宅関連サービス等を行う事業者。
㋖インターネット広告の掲載業者・不動産事業者団体、指定流通機構。
㋗利用目的達成に必要となるその他第三者。
2）提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、部屋番号、賃料等の賃貸条件等
⑤.個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 住所：〒252-0232 相模原市中央区矢部1-14-1
- TEL：042-752-8301 （受付時間 土日・祝日を除く平日の9:00～17:00）
- FAX：042-752-8309 （E-mail:customer@d-home.co.jp）
- お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡下さい。